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湖南劳动人事职业学院毕业生毕业手续办理指南

信息来源:         时间:2017/11/29 9:20:45

一、毕业生的信息核对

请认真填写并核对下发的毕业生就业信息采集表,如有变动请及时更改。

二、领取实习日志、实习协议书和就业协议书

实习日志本和实习协议书请在离校前由班级统一到教务处领取,按要求如实填写实习日志,办理毕业证领取手续时交各系部存档,只有上交实习日志本后才能正常办理毕业证领取手续。

就业协议书请在离校前由班级统一到招就处领取,一式三份,就业协议书编号由招就处统一编制下发。

三、签订就业协议书

实习期满请将实习协议上交各系部,之后再签订就业协议书,签订后由毕业生、用人单位、院招就处各留存一份。签订时应注意:

1、协议书由用人单位先盖公章,再交由院招就处加盖公章。

2、签订前问清楚用人单位是否接收学生档案,如果用人单位同意接收,请用人单位填写详细档案转寄详细地址。

3、用人单位不接收档案的,则毕业生档案派回生源地(原籍)。

4、升学和自主创业,这两种基本不使用就业协议书,在毕业之际上交录取通知书或营业执照的复印件于招就处。

四、上交就业协议书、毕业补考

签订的就业协议书请于次年510日前及时上交招就处,如有特殊原因请书面说明。

签订就业协议书后单位变更要及时联系招就处,提供变更材料(①原来的协议书三份;②原单位同意解除就业协议书的书面函;③本人的改签申请书;④现单位的接收函。)如未及时提供将影响报到证和档案的调取,后果由本人自负。

学院毕业补考一般安排在5月上旬,请大家留意学院官网及班主任通知,准时参加毕业补考,以保证能正常领取毕业证,否则只能推迟一年才能参加毕业补考。

五、报到证

就业协议书上交后,统一由招就处上报省就业指导中心打印毕业生报到证。

报到证的重要性:

①是毕业生的干部身份证;

②是用人单位给毕业生落户、接管档案,计算工龄的凭证和依据;

③任何一个合法的人才中心,档案管理机构接收毕业生档案的证明。

报到证领取时间:

报到证分两联,白联随档案邮寄回接收地,蓝联由学院通知本人6月底来校与毕业证同时领取。

报到证的改派手续十分麻烦,需提供①原来的报到证(上下联均要);②原工作单位退函;③调整改派申请表;④与新单位签署的就业协议书或劳动合同;⑤毕业证原件、介绍信。毕业生本人持以上资料到省就业指导中心办理新的报到证。所以签订就业协议时请慎重对待,如有变动于5月底前及时更改。

费用:报到证费用10

六、毕业生档案

班主任应在最后一学年的第一学期末将班级学生的学期鉴定表、综合测评表、毕业生登记表全部交到学工处,学工处整理好后移交给招就处统一邮寄。

一般来说,档案发往单位和报到证上的单位一致,如需查询档案请凭报到证于9月后到档案所在地查询。

七、时间安排

5月至11月,           毕业生信息核对,下发实习日志、实习和就业协议书;

次年510日前,       毕业生上交实习和就业协议书;

次年5月上旬,          毕业补考;

次年5月底至次年6月底,上报毕业生数据,打印报到证;

次年6月底,            发放毕业证和报到证;

次年7月初,            邮寄档案。

招生就业处电话:0731-8688066886840656

2018届毕业生就业服务群:511968206

如有变动,另行通知!

 

 

 

湖南劳动人事职业学院

                                                                      2017.11.20

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